A causa de l'important nombre de preguntes/respostes d'aquesta secció, l'hem estructurat en dues pàgines diferents. En aquesta primera incloem les 10 preguntes més habituals; per veure la resta n'hi ha prou amb fer clic en pàgina següent.
Quina garantia hi ha que la societat no ha tingut activitat ni té deutes, o s'han signat contractes o poders?
Qui adquireix una societat prèviament constituïda en lloc de constituir una nova, deuen tenir en compte que poden adquirir responsabilitats per la gestió anterior. GMC24 els garanteix la total inactivitat de totes les seves societats, així com la manca de deutes i responsabilitats de tot tipus enfront tercers o els propis socis transmitentes.
A aquest efecte:
.1.
Totes les societats són constituïdes per professionals de GMC24; no les constituïxen terceres persones la serietat de les quals i solvència no poguéssim controlar.
2.
Ni GMC24 ni cap dels professionals que s'encarreguen del servei 24 hores ha deixat d'atendre les seves obligacions econòmiques de manera que poguessin perjudicar la imatge futura de les empreses.
3.
GMC24 porta en el mercat des de 1990 i té una solvència, tant moral com econòmica, reconeguda.
4.
Un bon màrqueting reforça la imatge d'un bon producte, però no pot mantenir en el temps un producte deficient.
5.
Un important nombre de clients nostres són professionals (Advocats, Assessors...) que adquireixen societats per als seus clients, amb la garantia addicional que això comporta.
6.
Es realitza un certificat davant Notari que s'inclou en la pròpia escriptura de compravenda de participacions, en la qual els socis transmetents donen fe de la inactivitat de l'empresa fins a aquest moment i de la total inexistència de deutes, responsabilitats, contractes, poders... Això és aplicable tant a les nostres societats de recent constitució, com antigues. No és d'aplicació a les societats que no es troben dins d'aquest circuit de venda com poden ser aquelles que ja hagin tingut alguna activitat anterior.
GMC24 és l'ÚNICA empresa certificada per AENOR en el servei de TRAMITACIÓ URGENT DE SOCIETATS, la qual cosa no hi ha dubte que també és una garantia addicional.
8.
El servei ha estat inspeccionat per l'Agència Tributària qui no ha detectat irregularitat alguna, excepte lleugers defectes de forma en la facturació que han quedat degudament resolts. A més, en l'esborrany del PLA DE PREVENCIÓ DEL FRAU FISCAL publicat el 29 de Novembre de 2004 es diu expressament en relació a la nostra activitat que "Es tracta d'entitats dedicades a la creació de societats per a la seva posterior venda, sense que la societat hagi realitzat activitat alguna. El seu objecte no és il.lícit..."
9.
Servei exclusiu i especialitzat. Es tracta de la nostra única activitat actual, pel que la nostra especialització és completa i garanteix una major professionalitat.
10.
Excepte requeriment jurídic o administratiu, no vam comunicar mai a tercers les dades dels compradors de les nostres societats. Una vegada tancat l'expedient de la venda destruïm tota la documentació annexa incloent dades de contacte, excepte còpies de les escriptures que conservem per imperatiu legal.
Tingui en compte que amb independència de la confidencialitat que garantim, és molt habitual que Hisenda tingui accés a la titularitat dels nous socis.
Fins a quin punt existeix confidencialitat en aquestes operacions?
Moltes de les operacions del nostre servei 24 hores són realitzades, lògicament, per l'agilització dels tràmits de constitució, els quals es reduïxen d'entre 45 i 60 dies que és l'habitual, a menys de 24 hores.
No obstant això, no és menys cert que altres operacions es realitzen amb la intenció que la titularitat d'algun dels socis no sigui de domini públic.
GMC24, des dels seus inicis en 1990 ha basat el seu creixement i fiançament en el mercat, garantint la total confidencialitat de tots els assumptes tractats. Som conscients que disposem d'informació delicada i que hem de custodiar-la contínuament. De fet, la nostra POLÍTICA DE QUALITAT, en vigor des de 1990 inclou al punt desè.
-Guardar i custodiar sempre la total confidencialitat de cada client
Tot el relacionat amb l'operació de venda, així com tot l'assessorament que es doni en cada cas, forma part del nostre secret professional, i en cap cas transcendeix a l'exterior. En quant a la informació que figura a la Notaria, tenim també l'absoluta seguretat que és totalment confidencial (excepte les comunicacions que per Llei han de realitzar-se), i ens consta l'absoluta serietat de tots els Notaris i oficials de Notaria amb els quals habitualment treballem.
Des del nostre despatx només es faciliten dades que siguin públiques (administrador, domicili, objecte, i en definitiva tot el que s'inscriu en l'oportú Registre Mercantil), excepte requeriment judicial o administratiu.
Llavors, puc tenir la certesa que si compro una societat NINGÚ SABRÀ QUE SÓC SOCI DE LA MATEIXA?
Amb la legislació vigent, podem garantir que això és pràcticament així. D'una banda, nosaltres garantim que mai comuniquem qui són els compradors de les nostres societats (seria necessari un mandat judicial o un requeriment de l'Administració Pública). Els Notaris també tenen el seu secret professional i únicament comuniquen les compravendes de forma estadística a la Hisenda Autonòmica. La compravenda de participacions és un acte NO INSCRIBIBLE, i per tant mai apareixen al Registre Mercantil els compradors de les participacions/accions de societats, a diferència dels socis constituents que si que hi figuren com fundadors. Només hi ha una excepció: Quan la societat es converteix en UNIPERSONAL. En aquests casos, hi ha obligació de declarar aquesta unipersonalidad en els sis mesos posteriors a la compra; no obstant això, és molt fàcil d'evitar aquesta obligació. CONSULTIN-NOS. El cas de l'administrador és diferent. Han de tenir en compte que el nomenament de l'administrador sí que s'inscriu al Registre Mercantil, pel que les seves dades sí que són públiques, però l'administrador no té perque ser necessàriament soci de la mercantil, de manera que si l'administrador és una persona i els socis són diferents, ningú té accés a aquesta informació, la qual cosa és totalment legítima sempre que els socis compleixin amb les seves obligacions fiscals si les tenen. Si la societat que vostè adquireix té només el NIF provisional, recordi que deu informar al 036 de la titularitat dels nous socis. Aquesta informació és només accessible a Hisenda.
Per què no puc escollir Notaria?
GMC24 oferix el servei habitualment en una sèrie de Notaries concretes, la qual cosa no vol dir que en un moment donat i per exigència del client, es pugui signar en altra diferent, sempre tenint en compte les limitacions que més endavant es comenten. De totes maneres, les Notaries no sempre són les mateixes i poden canviar en cada operació.
Els motius principals que GMC24 fixi les Notaries, són els següents:
-Els Notaris ja disposen dels formats d'escriptures aprovats per GMC24 per a realitzar el servei, la qual cosa, a més d'agilitar el servei, evita que el representant de GMC24 hagi de revisar en cada cas concret tot el contingut.
-Signar en una Notaria diferent, pot suposar la necessària localització de la mateixa, així com contactar amb altres oficials de Notaria, amb filosofies de treball distintes.
-Impossibilita a GMC24 per a organitzar diverses signatures en un mateix dia, la qual cosa comporta elasticitat al servei.
-GMC24 deu retirar posteriorment les escriptures originals per a procedir al tràmit de Registre del canvi d'administrador, la qual cosa obligaria a nous desplaçaments i controls addicionals
-GMC24 pot garantir la professionalitat de les persones amb les quals treballa habitualment, no d'altres persones desconegudes per GMC24.
No obstant això, si que hi cap la possibilitat de signar en altres Notaries, encara que amb les següents puntualitzacions, i en casos molt concrets:
1.- El preu global del servei seria el mateix, però no inclouria els costos notarials, que es suportarien per compte del client, la qual cosa encareix l'operació. Aquest punt cobreix les molèsties addicionals de GMC24, així com la impossibilitat de formalitzar altres operacions tal com s'indica en el punt 2. No deu interpretar-se amb això que GMC24 tingui acords econòmics amb cap notaria, perquè això de cap manera és així.
2.- No es pot garantir el termini de 24 hores o inferior, a causa de la falta d'elasticitat per a combinar altres operacions. De totes maneres, sempre que fos possible, es mantindria el termini fixat.
3.- En aquests casos, els honoraris inclouen fins a 700 quilòmetres de desplaçament (entre anada i tornada, contant com punt de partida el de les nostres oficines); per a distàncies majors s'afegiria kilometraje.
4.- Està previst de totes maneres, ampliar les ciutats amb signatura habitual, de la qual cosa existirà una informació al dia a la nostra WEB. Actualment signem de forma habitual a totes les províncies indicades al home de la web.
On s'ha de desplaçar?
Actualment existeix possibilitat de signatura a totes les províncies indicades al home de la web; no obstant això es posible signar a d' altres ciutats.
No informem per escrit de les Notaries habituals a causa de la prohibició que de qualsevol tipus de publicitat tenen establerta. En cas d'estar interessat, li informaríem de la Notaria assignada en cada cas i moment.
Garantim un termini de signatura inferior a 24 hores:
-Una vegada triada la ciutat de signatura, pot ocórrer que a GMC24 tinguem operacions concertades a ciutats diferents que ens impossibilitin el desplaçament a diversos llocs alhora. En aquests casos, garantim el termini inferior a 24 hores si és el client qui es desplaça a la ciutat on hi ha signatures pre-establertes. De no ser així, es pot concertar altra data de signatura. De totes maneres rares vegades sorgeixen incompatibilitats d'aquest tipus que no siguin subsanables
És realment operativa la societat des del mateix moment de la signatura?
Al moment de la signatura, el client es duu l'escriptura de constitució i les còpies simples de les escriptures de compravenda de participacions i canvi d'administrador, a més de la resta de documentació addicional (NIF assignat, 036, compte bancari cancel·lat, etiquetes, model 600 de pagament d'impostos, manual de l'usuari, ...)
Amb aquesta documentació, el client perfectament pot iniciar la seva activitat. És cert que a l'hora d'obrir un compte bancari, en ocasions sorgeixen problemes (per la inoperància de certes entitats).
També pot sorgir algun inconvenient a l'hora de donar d'alta a treballadors, o en algun altre tràmit administratiu.
Tots aquests inconvenients, en el cas que es presentin, tenen una ràpida solució perquè el problema no és de la societat transmesa, sinó del tràmit en si mateix. Davant qualsevol inconvenient després de realitzada l'operació, deuen posar-se en contacte amb nosaltres i els informarem sobre la forma de conducta
Cal partir de la base que la societat SÍ ÉS TOTALMENT OPERATIVA, i qualsevol inconvenient posterior és subsanable. Hem detectat un 2% de casos en els quals ha sorgit algun d'aquests problemes, i en tots ells s'ha solucionat immediatament.
No obstant això, hi ha casos molt concrets en els que recomanem realitzar un poder previ a favor del nou administrador, o d'altra persona (tramitació d'hipoteques, matriculacions de vehícles, obertura de comptes quan l'administrador és estranger...). Aquest tipus de poders han de realitzar-se per l'administrador fundador abans del seu cessament. De vegades no és necessari, però convé que ens consultin en cada cas.
En alguns casos pot ser també necessari un poder especial previ per a l'obertura i utilització d'un compte bancari. No obstant això, si obren un compte bancari en una entitat on ja siguin clients coneguts, no acostumen a existir problemes de tramitació, suficient amb la còpia simple de l'escriptura de canvi d'administrador que nosaltres lliurem en el moment de la signatura.
Els poders especials en cap cas deuen inscriure's:
"Codi de comerç – Article 22 – punt 2 2.- Al full oberta a les societats mercantils i altres entitats que es refereix l'article 16 s'inscriuran l'acte constitutiu i les seves modificacions, la rescissió, dissolució, transformació, fusió o escisió de l'entitat, creació de sucursals, nomenament i cessament d'administradors, liquidadors i auditors, poders generals, emissió d'obligacions o altres valors agrupats en emissions quan l'entitat inscrita pogués emetre'ls de conformitat amb la llei, i qualsevol altres circumstàncies que determinin les Lleis o el Reglament."
Qui s'encarrega dels tràmits posteriors?
Els tràmits posteriors que s'inclouen als nostres honoraris són els següents:
1.- Retirada de les escriptures originals de compravenda de participacions i canvi d'administrador, canvi de domicili i canvi d'objecte social.
2-. Dipòsit i Registre de l'escriptura de canvi d'administrador, trasllat de domicili i canvi de l'objecte social.
3.- Trasllat d'expedient per canvi de província si és necessari, sense cost addicional.
4.- Si existeix algun defecte ocasionat pel canvi de l'objecte social, error notarial, o altra causa (fins i tot quan és responsabilitat del client), GMC24 diposita i retira de nou l'escriptura en Notaria, tornant a dipositar-la al Registre Mercantil fins a la seva final inscripció.
5.- Una vegada registrada l'escriptura, es remeten ambdues (la compravenda que no s'inscriu i la del canvi d'administrador inscrita) per missatger a ports pagats.
6.- La resta de tràmits (altes IAE, canvis censals, altes laborals, comptabilitat, etc.) els realitza en cada cas l'advocat o assessor del client, o el propi client.
7.- És important tenir en compte que GMC24 presenta en termini les liquidacions o altres tràmits d'obligat compliment, fins a la venda de la societat, éssent responsabilitat del nou administrador la presentació de les seves obligacions fiscals a partir del moment del seu nomenament.
Exemple: Societat constituïda el 30 de desembre de 2007 i venuda el 15 d'abril de l'any 2008. El nou administrador serà qui deurà presentar l'Impost de Societats, el dipòsit de comptes i la legalització de llibres.
No obstant això, si se'ns requereix per a la preparació i presentació de qualsevol documentació, podem oferir el servei. Consultin tarifes vigents en cada cas.
Què passa amb el capital social; cal desemborsar-lo al realitzar l'operació?
El capital social desemborsat és de 3.006,00 € (a les societats Bàsiques), però en el moment de realitzar l'operació no és necessari aportar aquesta quantitat, degut al fet que prèviament, l'administrador sortint ha retirat el capital del compte bancari, cancel·lant aquest. Comptablement figura al compte 553 de socis.
ALTRES CASOS:
En els casos de societats X10, el capital social és de 30.060,00 €
En els casos de societats X20, el capital social és de 60.120,00 € amb accions al portador en el cas de les anònimes
En els casos de societats X20GOLD, el capital social de constitució és de 60.120,00 €, havent estat ampliat posteriorment a 300.000,00 € o 600.000,00 €
En els casos de societats X20GOLDmillionaire, el capital social de constitució és de 60.120,00 €, havent estat ampliat posteriorment a 1.000.000,00 €. Hi cap la possibilitat d'ampliar el capital fins a 2 o 3 Milions de € de forma prèvia a la compra.
En els casos de societats X40, el capital social és de 120.240,00 € amb accions al portador
En els casos de societats X60, el capital social és de 180.360,00 € amb accions al portador
En els casos de societats X80, el capital social és de 240.480,00 € amb accions al portador
És indispensable que tots els compradors i administradors estiguin presents en el moment de la signatura?
Els compradors no suposa cap problema que estiguin o no presents. Qualsevol dels altres compareixents pot comprar en el seu nom les participacions/accions, bé per mitjà d'un poder general o específic, o bé com mandataris verbals. En cas de fer-ho mitjançant mandat verbal, el comprador deurà ratificar posteriorment la compra, però podrà fer-ho quan li vagi bé i a la Notaria que millor s'acomodi a les seves necessitats. Serà suficient amb que dugui una còpia simple de l'escriptura de compravenda. En quant a l'administrador, és convenient que estigui present, però tampoc és indispensable. Es pot evitar si s'utilitza un PODER ESPECIAL molt concret el model del qual devem facilitar-li nosaltres. El poder el pot atorgar en qualsevol Notaria i deurà realitzar-se a favor d'alguna de les persones que estiguin presents a l'operació. Si els poders s'atorguen en un país estranger, hauran d'estar degudament postil.lats i posteriorment traduïts per un traductor jurat.
En el cas d'administradors solidaris, seria suficient amb que un d'ells estigués present a la signatura; d'aquesta manera acceptaria el seu càrrec i el de l'altre o altres administradors solidaris, sense necessitat de poders ni de ratificacions posteriors.
Fins i tot és possible realitzar l'operació sense que cap dels compradors i administradors estiguessin presents, atorgant poders a alguna persona del nostre despatx. Nosaltres ens encarreguem de tancar l'operació i remetre-li al client per missatger les escriptures. L'únic requisit imprescindible és que el pagament íntegre de l'operació es realitzi a compte. És una operació habitual en casos d'estrangers, però també s'utilitza ocasionalment amb compradors espanyols.
Una vegada adquirida la societat, volem que en al mateix acte, el nou administrador atorgui un poder especial a una altra persona perquè pugui realitzar uns actes concrets. És això possible?
No hi ha cap problema a realitzar quants poders s'estimin necessaris en el mateix moment de l'operació; no obstant això, cal advertir que els poders especials, encara que és cert que no necessiten inscriure's prèviament perquè siguin vàlids, si els atorga el nou administrador que encara no té el càrrec inscrit (encara que si vigent), és molt probable que no siguin admesos si prèviament no es justifica la inscripció del nou administrador. Això de totes maneres té una fàcil solució que l'administrador fundador fos qui atorgués els poders abans de cessar com administrador. D'aquesta manera, tenint el càrrec inscrit, no existiria cap problema en la seva acceptació. És molt convenient tenir en compte aquests punts i comentar-los amb el nostre departament de vendes abans de signar l'operació. Tinguin en compte que una vegada cessat l'administrador fundador, serà totalment impossible que atorgui cap tipus de poder.
En els casos de societats X10, el capital social és de 30.060,00 €
En els casos de societats X20, el capital social és de 60.120,00 € amb accions al portador en el cas de les anònimes
En els casos de societats X20GOLD, el capital social de constitució és de 60.120,00 €, havent estat ampliat posteriorment a 300.000,00 € o 600.000,00 € 
En els casos de societats X20GOLDmillionaire, el capital social de constitució és de 60.120,00 €, havent estat ampliat posteriorment a 1.000.000,00 €. Hi cap la possibilitat d'ampliar el capital fins a 2 o 3 Milions de € de forma prèvia a la compra.
En els casos de societats X40, el capital social és de 120.240,00 € amb accions al portador
En els casos de societats X60, el capital social és de 180.360,00 € amb accions al portador
En els casos de societats X80, el capital social és de 240.480,00 € amb accions al portador