El domicili de la societat haurà de coincidir amb aquell que es trobi el centre de la seva efectiva administració i adreça, o en el que hi radiqui el seu principal establiment o explotació.

El domicili deu ser únic i ha de fer-se constar preceptivament als estatuts socials.

No obstant això una societat pot tenir un domicili social (que figura en la pròpia escriptura) diferent al domicili fiscal. Aquest últim n'hi ha prou amb comunicar-lo a l'Administració Tributària per mitjà d'un model censal 036.

Normalment domicili social i fiscal seran el mateix, però això només acostuma a passar en la mesura que en el social sigui on realment s'exerceixi l'adreça efectiva. En cas de no ser així, a l'efecte de domicili fiscal preval el criteri d'adreça efectiva.

La societat podrà canviar de domicili tantes vegades com sigui necessari. Si es tracta del domicili social, deurà fer-se mitjançant nova escriptura pública de modificació d'estatuts. Escriptura que haurà d'inscriure's al corresponent Registre Mercantil.

Si al canviar el domicili es canvia també de província, prèviament caldrà sol·licitar el trasllat d'expedient al Registre Mercantil de l'antic domicili.

En el cas de les societats anònimes, a més, caldrà publicar en dos diaris de premsa nacional el canvi estatutari que s'ha produït. En quant al canvi de domicili fiscal, serà suficient amb comunicar-ho a Hisenda mitjançant nou model censal 036.

A L'EFECTE DE DETERMINACIÓ DEL CORRECTE DOMICILI FISCAL EN ORDRE DE PRIORITAT:

1.- Domicili social, si està en ell centralitzada efectivament la gestió administrativa i la gestió dels negocis.

2.- Lloc on es realitzi aquesta gestió administrativa i l'adreça dels negocis.

3.- On radiqui el major valor de l'immobilitzat.

PERÒ UNA EMPRESA ESTÀ OBLIGADA A DISPOSAR DE LOCALS?

Evidentment una empresa no té per què disposar de locals propis, ni tan sols arrendats. El domicili en un moment donat pot ser el de l'administrador o el d'algun dels socis, o perfectament es poden contractar els serveis d'un Business Center. En l'època actual en la que tot ha evolucionat, una empresa pot ser dirigida "a distància" des d'un e-mail o un telèfon mòbil. Cert que deu disposar d'un domicili on rebre la correspondència i on Hisenda pugui notificar qualsevol irregularitat o sol·licitud d'informació, però aquest domicili perfectament pot ser com diem un Business Center, sempre que existeixi una atenció adequada.

COM ÉS EL DOMICILI IDEAL PER A HISENDA?

És clar que per a l'Administració sempre serà molt millor que l'empresa estigui domiciliada en un lloc concret i fàcilment identificable, on si pot ser no hi hagi més empreses domiciliades, i on existeixi un personal que atengui en nom de la societat, existeixen uns rètols amb el nom de la societat, i quants més béns d'immobilitzat disposi millor. En quant al telèfon i altres serveis, ideal si estan a nom de la pròpia societat i consten en el mateix domicili, així com l'existència de treballadors donats d'alta per la pròpia empresa. Però aquest és un tipus d'empresa, i no totes són així.

El fet que en un domicili no hagi treballadors donats d'alta, ni existeixin rètols o grans instal·lacions, no és sinònim de frau, i Hisenda deu ser flexible en aquests aspectes, encara que en ocasions no és tot el que seria de desitjar. El frau (si és prou gran), ho pot fer perfectament una empresa que hagi llogat uns locals enormes en ple Passeig de Castellana; contractat treballadors, serveis de telèfon, fax, etc, i fins i tot havent comprat ordinadors i mobiliari a l'última.

N'hi ha prou amb uns mesos de donar la cara en aquests locals per a fer el que tenien previst i desaparèixer com si res hagués ocorregut. De cara a l'Administració aquesta era una empresa modèlica i gens sospitosa.

En canvi vostè pot tenir una empresa domiciliada en un Business Center, i per molt bona gent que vostè sigui i lloables siguin les seves intencions, de moment l'empresa ja no té un bon color per a l'Administració. Es pot veure's obligat a demostrar dia a dia les seves bones intencions i la seva bona conducta.

De fet, què ha estat passant amb les empreses domiciliades en Centres de Negocis (Business Center) que disposaven de cif intracomunitario? Doncs que cada dos per tres han hagut "escombrats" que han deixat inutilitzats aquests cifs, amb el perjudici greu que això ha ocasionat a molts empresaris decents. És cert que també ha acabat amb el frau de moltes empreses que han donat la callada per resposta i no han reclamat a l'Administració la reactivació de l'intracomunitari,

Però és aquesta la millor forma d'actuar? És com matar mosques a canonades, la qual cosa provoca molts més danys col·laterals que altra cosa.

EL NOSTRE CONSELL PER AL SEU DOMICILI:

Coneixent els criteris de l'Administració, si li és possible disposar d'un domicili "visible" i ben identificat, millor que una domiciliació o box en un Centre de Negocis.

Si no disposa de domicili i no li resulta incompatible utilitzar el seu propi, també serà millor que el d'un Centre de Negocis, però en última instància, no oblidi que té el ple dret de domiciliar la societat en qualsevol dels molts Business Center que existeixen a Espanya.

RESPECTE ALS BUSINESS CENTER:

Els Centres de Negocis oferixen un servei flexible i modèlic perquè faciliten l'expansió del teixit empresarial reduint costos d'implantació de moltes empreses i agilitant la seva posada en marxa. Passa com amb el nostre servei de societats en 24 hores; gràcies haches es desposa d'una agilitat que permet posar en marxa una societat ràpidament.

Si enllaçem ambdós serveis (compra d'una de les nostres societats domiciliant-la a qualsevol centre de negocis), qualsevol pot disposar de forma immediata d'una societat operativa per començar a treballar.

ALTRES DOMICILIS:

Hi ha d'altres opcions de domicili perfectament legítimes i habituals que Hisenda tampoc veu amb bons ulls. Es tracta d'aquelles societats que es domicilien en despatxos de professionals (advocats o assessors). Sobretot les grans signatures d'advocats disposen de nombroses societats dels seus clients domiciliades a les seves diferents seus. Alguns d'aquests despatxos tenen diversos milers; tant de clients estrangers com de clients nacionals.

CONCLUSIÓ:

La falta de seguretat en sí mateixa de l'Administració provoca en ocasions temors injustificats que al seu torn acaben en mesures desproporcionades. En el matrimoni deu prevaldre la idea que la nostra parella no ens enganya (excepte prova en contrari), i les lleis diuen que qualsevol és innocent mentre es demostri el contrari; però quan parlem de l'Agència Tributària, és tanta la inseguretat que té del seu propi funcionament que es posa a la defensiva i inverteix la lògica en aquest aspecte i moltes vegades un es converteix en culpable fins que aconsegueix demostrar la seva innocència.

Quan anys rere anys l'Agència Tributària es posa fites, parla de descobrir una xifra determinada de frau i aquest és el seu objectiu. La seva satisfacció és plena si aconsegueixen aflorar la xifra de frau prevista, quan el seu objectiu hauria de ser un altre totalment diferent. Deurien fer tot el possible perquè la gent pensés menys a defraudar i per tant reduir el frau per mitjà que el contribuent es sentís còmode i "atès" per l'Administració enlloc de vigilat i amb l'etiqueta de sospitós habitual. ...

Per a més informació sobre el DOMICILI de les societats, recomanem consultar el “MEMENTO PRACTICO Francis Lefebvre de Societats Mercantils”.

 

EL DOMICILI DE LES NOSTRES SOCIETATS: Per a oferir un millor servei als nostres clients, disposem de societats constituïdes a diferents províncies. Per a això utilitzem domicilis propis, o bé domicilis de col·laboradors. Sempre són domicilis reals i no ficticis, encara que siguin transitoris fins al moment que la societat és venuda. Amb independència del domicili social, totes les nostres societats tenen com a domicili fiscal el de la nostra seu central. En el moment de la venda el normal és que la societat canviï el seu domicili i per tant l'artícle pertinent dels estatuts socials. També hi cap la possibilitat si el client no disposa d'un domicili en el moment de l'adquisició ni vol contractar el servei amb cap Business Center, de no canviar de moment el domicili, fins que canviï la situació i el client estigui en disposició de modificar-lo més endavant. En aquests casos atenem la recepció de la correspondència que és remesa on el client sol·licita en cada cas. Consulti el cost d'aquesta domiciliació.