Las sociedades, tanto las limitadas como las anónimas, pueden cambiar su denominación tantas veces como quieran. Para ello bastará una certificación firmada por el administrador y elevada a público ante notario, aportando, eso sí, la correspondiente certificación negativa del Registro Mercantil Central de Denominaciones con el nuevo nombre. Una vez elevado a público el acuerdo de cambio de denominación, deberá de ser inscrito en el correspondiente Registro Mercantil. En el caso de las SA, previamente habrá que publicarlo en prensa para que el Registro Mercantil acepte la inscripción.

Lo correcto es que la nueva certificación de denominación la haya solicitado al Registro la propia sociedad que va a cambiar el nombre. Es un error muy común que se solicite a nombre de una persona, bien sea el administrador, uno de los socios, o incluso un tercero. Esto normalmente supone un problema, aunque ya disponemos de antecedentes en los que se ha inscrito el cambio de denominación a pesar de no estar emitido el certificado a nombre de la empresa.

Hay algunos Registros que no ponen problemas si la certificación va a nombre del propio administrador que eleva a público el cambio de denominación. Es el caso por ejemplo de Alicante. Otros Registros exigen que se justifique que el titular de la certificación sea socio de la sociedad. A tal efecto suele bastar un acta de manifestaciones ante Notario que luego se adjunta a la escritura de cambio de denominación para que acepten la inscripción.

Lo más difícil (aunque ideal) suele ser que el propio Registro Central de Denominaciones cambie el certificado y lo emita correctamente a nombre de la propia sociedad. No obstante también nos consta que en algunos casos, si se ha justificado notarialmente que se trata de un socio mayoritario, se lo han admitido.

Por lo que hemos podido averiguar y por nuestra experiencia en este tema, no hay una norma clara a seguir, por lo que lo ideal es que SE SOLICITE A NOMBRE DE LA PROPIA EMPRESA QUE VA A CAMBIAR SU DENOMINACIÓN y de ese modo se evitan todos los problemas. Si ya han solicitado el nombre y lo han hecho a nombre de una persona, habría que intentar alguna de las opciones que hemos comentado antes, aunque hemos de insistir en que sin garantía plena de éxito.

Si lo que quiere es adquirirnos una sociedad y al mismo tiempo cambiarle el nombre, este sería el procedimiento a seguir:

1.- Elegir una de nuestras sociedades en stock y realizar la reserva telefónica.
2.- Realizar una provisión de fondos de 400 euros a cuenta de la adquisición para que la reserva sea firme.
3.- Enviarnos por e mail o por fax una relación con tres nombres por orden de preferencia para que nosostros los pidamos en nombre de la sociedad reservada.
4.- Esperar 8 ó 10 días hasta que nosotros dispongamos de la certificación negativa (últimamente este trámite está resultando más rápido).

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