Què és el model 036?

El model 036 és el que des de fa alguns anys substitueix als antics models 037 (declaració censal ) i 845 (alta d'IAE). Amb el 036 es van fusionar ambdós impresos i ara en el moment de comunicar a Hisenda les dades de la societat, ja es pot indicar l'activitat o activitats a realitzar sense necessitat de presentació de l'antic 845.
Qualsevol variació que afecti a Hisenda deu ser comunicada a través d'aquest model.

Què inclou aquest model?

Bàsicament al model 036 s'informa a Hisenda de qui és el representant de la societat, del domicili social, el domicili fiscal, les obligacions fiscals, els socis i les seves participacions, les activitats que desenvolupa i les dates d'inici d'activitat. També s'utilitza per a sol·licitar l'Intracomunitari, donar-se d'alta com exportadors, etc.
Quan nosaltres venem una societat lliurem al client un model 036 (o més d'un segons casos) que el client deu conservar, però que no li afecta per al desenvolupament posterior de la seva activitat. De fet el primer que ha de fer el client (veure MANUAL DE L'USUARI) és presentar un nou model 036 amb tots els canvis que li afecten indicant les seves obligacions fiscals a partir d'aquest moment.

Què ocorre si no es presenta aquest model després d'adquirir una de les nostres societats?

1.- Hisenda no té constància del canvi i per tant seguirà figurant l'antic administrador a la seva base de dades, així com l'antic domicili social i fiscal.

2.- La societat seguirà figurant com inactiva i per tant no podrà facturar.

3.- Les obligacions fiscals que realment tingui la societat normalment no coincidiran amb les quals figuren gravades a Hisenda i això pot dur problemes de requeriments i sancions.

4.- No comunicar l'inici de l'activitat i facturar abans de fer-ho també és motiu de sanció.


On es presenta el model 036?

El model 036 s'ha de presentar a l'Agència Tributària a la que correspongui el nou domicili de la societat, amb independència d'on es presentessin els models anteriors. El més habitual és presentar-l'ho presencialment a finestreta de censos perquè ens segellin la còpia de l'interessat.

No obstant i tal com expliquem al MANUAL DE L'USUARI, si l'adquirente de la societat va a començar l'activitat immediatament, el 036 deurà enviar-ho per CORREU CERTIFICAT ADMINISTRATIU perquè Hisenda no admet la presentació del 036 mentre no estigui inscrita l'escriptura de canvi d'administrador i domicili.

Presentar-ho a l'oficina de CORREUS dirigint el sobre a l'Agència Tributària corresponent és perfectament legal i té el mateix efecte que si l'hi segellessin a finestreta de censos.


Qui deu presentar el 036?

El 036 deu presentar-ho ja el nou administrador de la societat. L'administrador cessat no té facultat per a presentar cap variació censal ; ni tan sols la que comuniqués el seu cessament com administrador.

És per això que qualsevol sanció per no presentar el model 036 amb data posterior a la compra de la societat deurà assumir-la el nou administrador.


Cal indicar els nous socis i les participacions de cadascun d'ells en el nou model 036?

En el 036 que es presenta després d'adquirir una societat, cal distingir entre si la societat adquirida disposa de NIF provisional o de NIF definitiu. Si disposa del definitiu no té cap obligació de comunicar els canvis accionarials. Si pel contrari la societat en el moment de ser adquirida disposa només de NIF provisional, sí que deurà emplenar la pàgina que fa referència als socis i les seves participacions.